Pilotage RH : simplifiez vos processus et transformez vos données en décisions
Centralisez vos données RH, pilotez vos effectifs et votre masse salariale, anticipez vos besoins et simulez vos scénarios grâce à la data, avec des outils comme Power BI et Aimplan.
Les directions des ressources humaines disposent aujourd’hui d’une quantité croissante de données : effectifs, recrutements, paie, masse salariale, formation, absentéisme, turnover, engagement…
Mais disposer de données ne signifie pas nécessairement disposer d’une vision claire de la performance RH.
Lorsque les informations sont réparties entre le SIRH, la paie, les outils de recrutement, les plateformes de formation et de nombreux fichiers Excel, il devient difficile de disposer rapidement d’une information fiable et partagée.
L’enjeu n’est donc plus seulement de collecter les données RH, mais de les transformer en un véritable outil de pilotage et d’aide à la décision.
Métiers RH
Les RH ont-elles réellement une vision de leur performance ?
Les équipes RH doivent souvent prendre des décisions importantes avec des données provenant de nombreuses sources.
Pourtant, plusieurs difficultés peuvent rapidement apparaître.
Vos données RH sont dispersées
SIRH, logiciel de paie, ATS, outils de formation, enquêtes collaborateurs, ERP, fichiers Excel…
Les informations nécessaires au pilotage sont souvent réparties entre plusieurs systèmes.
Résultat : les équipes doivent consacrer du temps à extraire, retraiter et consolider les données avant de pouvoir les analyser.
Vos reportings RH prennent du temps à produire
Les reportings mensuels ou trimestriels nécessitent encore parfois de nombreuses manipulations manuelles : extraction des données, retraitement, consolidation, contrôles, mise en forme, envoi…
Plus le processus est manuel, plus il est chronophage et susceptible de générer des erreurs.
Vos indicateurs ne racontent pas toujours la même histoire.
Effectifs, turnover, absentéisme, masse salariale…
Lorsque les données proviennent de plusieurs sources ou que les méthodes de calcul diffèrent, il peut être difficile de savoir quel chiffre utiliser.
Une décision pertinente nécessite pourtant une donnée fiable, partagée et comprise par tous.
Vous analysez le passé, mais avez besoin d’anticiper l’avenir
Il ne suffit plus de savoir « Que s’est-il passé ? ».
Les directions RH doivent également pouvoir répondre à « Que va-t-il se passer ?« , et surtout à « Que se passera-t-il si nous prenons telle ou telle décision ?« .
C’est à ce niveau que la data et la planification peuvent véritablement transformer le pilotage RH.
Vos prévisions sont encore dans Excel
Recrutements, départs, augmentations, masse salariale, budget RH…
Les hypothèses sont parfois réparties dans plusieurs fichiers, avec plusieurs versions et plusieurs contributeurs.
La construction du budget ou du forecast devient alors un exercice long et difficile à maintenir.
Data & RH
La data au service des décisions RH
Un environnement de pilotage RH bien structuré permet de passer d’une logique de reporting à une logique d’analyse et d’anticipation.
Piloter les effectifs
Combien de collaborateurs compte votre organisation ?
Comment évoluent vos effectifs ?
Quels établissements ou métiers connaissent les plus fortes évolutions ?
Quels besoins de recrutement devez-vous anticiper ?
En centralisant vos données RH, vous pouvez disposer d’une vision consolidée de vos effectifs et analyser leur évolution selon différents périmètres :
- établissement,
- département,
- métier,
- population / type de profil,
- type de contrat,
- niveau de responsabilité,
- etc.
Suivre vos données permet de constater l’évolution de vos effectifs. Mais avec un bon pilotage et les bons outils, vous pouvez commencer à anticiper vos besoins.
Comprendre le turnover et l’engagement
Un taux de turnover élevé ne constitue pas une explication en soi. Il faut pouvoir comprendre où se situe le problème et quelles populations sont concernées.
En croisant les données RH, il devient possible d’identifier les évolutions du turnover, de la rétention ou de l’engagement selon les métiers, les établissements ou les populations.
Cette analyse permet aux équipes RH de mieux identifier les situations nécessitant une action. La donnée devient alors un outil pour comprendre les causes et prioriser les actions.
Mieux anticiper les recrutements
Les recrutements représentent un enjeu à la fois humain, opérationnel et financier.
Un pilotage RH performant doit permettre de répondre à des questions comme :
- Quels postes devons-nous pourvoir ?
- Quels métiers présentent des tensions ?
- Quels recrutements sont prévus ?
- Quel est le délai nécessaire pour recruter ?
- Quel sera l’impact de ces recrutements sur nos effectifs ?
- Quel sera leur impact sur la masse salariale ?
En rapprochant et en croisant les données de recrutement, d’effectifs et de masse salariale, les RH disposent d’une vision plus complète de leurs besoins.
Piloter la formation et les compétences
Les enjeux RH ne concernent pas uniquement les effectifs.
Les entreprises doivent également s’assurer qu’elles disposent des compétences nécessaires à leur activité et qu’elles sont capables de les développer.
La donnée permet notamment de rapprocher :
- les besoins en compétences,
- les formations réalisées,
- les budgets,
- les entretiens,
- les populations concernées.
L’objectif : mieux aligner les politiques de formation avec les besoins réels de l’organisation.
Découvrez Aimplan, le nouvel outil de planification pour les RH
Avec Aimplan, passez du simple reporting RH à la planification
Un outil de visualisation et de reporting est aujourd’hui indispoensable pour correctement piloter les ressources humaines. L’outil le plus utilisé sur le marché est Power BI : la solution de data visualisation de Microsoft. Mais Aimplan vous permet d’aller plus loin et d’ajouter plusieurs fonctionnalités à votre tableau de bord : saisir des hypothèses, construire des prévisions et simuler différents scénatios directement dans votre envirronement de pilotage.
Avoir un outil de saisie et de planification tel qu’Aimplan est particulièrement intéressant pour les RH.
Car une direction RH ne doit pas uniquement analyser les données historiques.
Elle doit régulièrement construire des hypothèses sur :
- les recrutements,
- les départs,
- les évolutions d’effectifs,
- les augmentations,
- la masse salariale,
- les budgets,
- les besoins futurs.
Aimplan permet d’intégrer cette dimension de planification, de prévision et de simulation directement dans Power BI.
Exemples d’usages RH avec Aimplan
Imaginez pouvoir répondre à ces questions directement dans votre tableau de bord RH
« Que se passe-t-il si nous avons plus de départs que prévu ? »
Les départs peuvent modifier les besoins de recrutement et l’évolution des effectifs.
En intégrant différentes hypothèses dans les scénarios, les équipes RH peuvent mesurer :
- l’évolution des effectifs ;
- les besoins de remplacement ;
- les impacts sur la masse salariale ;
- les éventuels écarts avec le budget.
La planification devient ainsi un outil d’anticipation plutôt qu’un simple exercice budgétaire.
« Quel sera l’impact d’une augmentation de X % ? »
Les politiques salariales constituent un enjeu majeur pour la masse salariale et doivent pouvoir être analysées à tout moment. Plutôt que de créer un nouveau fichier Excel pour chaque hypothèse, les équipes RH peuvent simuler différents scénarios avec Aimplan.
Par exemple :
- Scénario 1 : augmentation de 2 %
- Scénario 2 : augmentation de 3 %
- Scénario 3 : augmentation différenciée selon les populations
Les impacts de ces scénarios peuvent ensuite être comparés directement dans le même environnement et la DRH peut ainsi mesurer les conséquences financières d’une décision avant de la prendre.
« Que se passe-t-il si nous recrutons 20 personnes supplémentaires ? »
Un besoin de recrutement peut avoir un impact important sur les effectifs et la masse salariale. Avec Aimplan, les hypothèses peuvent être saisies directement dans votre tableau de bord, pour pouvoir voir directement les effets de ces dernières sur vos chiffres et indicateurs.
Vous pouvez facilement comparer les impacts de vos scénarios sur votre budget par rapport à votre situation actuelle.
L’expertise BIPP Consulting
A quoi ressemble un projet de pilotage de la donnée RH ?
Mettre en place un véritable pilotage RH axé sur la prise de décision et sur la simplification des processus ne consiste pas simplement à créer un tableau de bord.
Il faut d’abord identifier et comprendre chaque enjeu métier, fiabiliser les données et construire un environnement adapté aux décisions que les équipes RH doivent prendre.
1. Comprendre vos enjeux RH
Nous identifions vos problématiques, vos processus et les décisions que vos équipes doivent pouvoir prendre.
L’objectif : déterminer les données et les indicateurs réellement utiles à votre organisation.
3. Construire vos tableaux de bord
Les données sont transformées en tableaux de bord adaptés aux différents utilisateurs.
Direction RH, responsables RH, managers, finance…
Chacun dispose d’une vision adaptée à son niveau de décision.
2. Centraliser et fiabiliser vos données
Vos données peuvent provenir de nombreuses sources :
SIRH, logiciel de paie, outils de recrutement, outils de formation, ERP, fichiers Excel…
Nous vous accompagnons dans leur structuration et leur consolidation afin de construire une base fiable pour votre pilotage.
4. Ajouter de la planification et de la simulation avec Aimplan
Lorsque vos besoins nécessitent d’aller au-delà du reporting, nous intégrons Aimplan à votre environnement Power BI.
Vos équipes peuvent alors : saisir leurs hypothèses, construire leurs prévisions, planifier les effectifs, prévoir la masse salariale, construire leur budget, simuler différents scénarios, comparer réalisé, budget et forecast.
Vous passez ainsi d’un outil qui constate à un outil qui permet d’anticiper et de décider.
BIPP Consulting vous accompagne dans la conception et la mise en place de votre environnement de pilotage, de la donnée jusqu’à la décision.
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En savoir plus sur le pilotage de la performance RH
Vos données RH peuvent-elles devenir un véritable outil de décision ?
Vous disposez déjà de nombreuses données. Mais si elles sont dispersées dans plusieurs outils et fichiers, elles ne permettent pas toujours de prendre des décisions optimales rapidement.
Centraliser. Fiabiliser. Analyser. Prévoir. Simuler. Décider.
C’est cette transformation que nous vous proposons.
Avec Power BI et Aimplan, votre environnement RH peut évoluer d’un simple outil de reporting vers un véritable système de pilotage, de planification et d’aide à la décision.
Vous souhaitez améliorer votre pilotage RH ?
Échangeons sur vos enjeux et identifions ensemble les leviers d’amélioration de votre pilotage RH.
Vous souhaitez faire le point de votre côté ?
Téléchargez gratuitement notre guide 2026 de la performance RH.
Dans ce guide, vous retrouverez :
- les KPI RH incontournables, avec leurs définitions et leurs formules,
- un exemple de tableau de bord RH Power BI, basé sur des cas clients,
- une solution pour passer d’un tableau de bord basique à un tableau de bord interactif et collaboratif, incluant de la saisie,
- une auto-évaluation de votre maturité data RH.
Questions fréquentes :
Qu'est-ce que le pilotage RH par la data ?
Le pilotage RH par la data consiste à utiliser les données liées aux ressources humaines pour analyser la performance, identifier les tendances et prendre de meilleures décisions. Il permet notamment de centraliser les données d’effectifs, de recrutement, de masse salariale, de formation, d’absentéisme ou de turnover. Avec des outils comme Power BI et Aimplan, les équipes RH peuvent également construire des prévisions et simuler différents scénarios.
Pourquoi mettre en place un tableau de bord RH ?
Un tableau de bord RH permet de relier vos différents outils/plateformes/fichiers, de centraliser les principales données et de disposer d’une vision claire de la performance des ressources humaines. Il facilite le suivi des effectifs, du recrutement, du turnover, de l’absentéisme, de la formation et de la masse salariale. Il permet également aux RH, aux managers et à la finance de travailler à partir d’une information commune et fiable.
Quels sont les principaux KPI à suivre pour piloter les ressources humaines ?
Les principaux KPI RH dépendent des objectifs de chaque organisation. Ils peuvent notamment concerner les effectifs, le recrutement, le turnover, la rétention, l’engagement, l’absentéisme, la formation, la masse salariale et le budget RH. L’objectif n’est pas de multiplier les indicateurs, mais de sélectionner les KPI qui permettent réellement de mesurer la performance et de prendre des décisions.
👉 Pour découvrir les principaux KPI RH, téléchargez notre guide dédié.
Comment la data peut-elle aider les RH à anticiper les recrutements ?
La centralisation des données d’effectifs, de recrutements et de départs permet aux RH de mieux identifier leurs besoins futurs en recrutement. En ajoutant des hypothèses sur les recrutements ou les départs prévus, les équipes peuvent construire différents scénarios d’évolution des effectifs et mesurer leur impact sur la masse salariale et le budget RH.
Comment piloter la masse salariale avec Power BI ?
Power BI permet de centraliser et d’analyser les données liées aux effectifs et aux rémunérations afin de suivre l’évolution de la masse salariale, de comparer le réalisé au budget et d’identifier les écarts. En associant Power BI à Aimplan, les équipes RH peuvent également construire des prévisions et simuler l’impact de recrutements, de départs ou d’augmentations salariales.
Qu'est-ce qu'Aimplan et à quoi sert-il pour les RH ?
Aimplan est une solution de planification intégrée à Power BI qui ajoute des fonctionnalités de saisie, de planification, de prévision et de simulation. Pour les RH, elle peut notamment être utilisée pour planifier les effectifs, construire des prévisions de masse salariale, intégrer des hypothèses de recrutement ou de départ et comparer différents scénarios dans le même environnement de pilotage.
Quelle est la différence entre Power BI et Aimplan pour les RH ?
Power BI permet principalement d’analyser et de visualiser les données RH, tandis qu’Aimplan ajoute des fonctionnalités de planification et de simulation. Power BI permet donc de comprendre la situation actuelle et passée, tandis qu’Aimplan permet aux équipes de saisir leurs hypothèses, construire des prévisions et mesurer l’impact de différents scénarios. Les deux solutions peuvent ainsi être utilisées ensemble pour créer un environnement complet de pilotage RH.
Peut-on simuler l'impact d'un recrutement ou d'une augmentation sur la masse salariale ?
Oui. Avec un environnement combinant Power BI et Aimplan, les équipes RH peuvent intégrer des hypothèses de recrutement, de départ ou d’augmentation salariale et mesurer leur impact sur les effectifs et la masse salariale. Il est également possible de comparer plusieurs scénarios afin d’évaluer les conséquences financières de différentes décisions avant de les mettre en œuvre.